Het Duits reglement voor aanbesteding en contracten met betrekking tot bouwwerkzaamheden (VOB) kent veel verschillende voorschriften voor de contractuele bouwsector.
Heeft de opdrachtnemer bijvoorbeeld bedenkingen bij de geplande wijze van uitvoering? Volgens de VOB/B moet hij de opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte stellen. De vraag is of en in hoeverre dergelijke bedenkingen ook mondeling kunnen worden geuit.
Mondeling uiten van bedenkingen
Het Oberlandesgericht Brandenburg moest in juli 2021 over een dergelijke zaak uitspraak doen. Een hoofdaannemer gaf een onderaannemer de opdracht om een parkeergarage met meerdere verdiepingen te saneren. Vóór de aanvang van zijn werkzaamheden heeft de onderaannemer schriftelijk zijn bedenkingen geuit. Deze bedenkingen hadden betrekking op de voorgeschreven, maar te lage hoogte van de bodemlaag.
Het duurde niet lang voordat inderdaad zichtbaar werd dat de voegen verschoven. Als gevolg hiervan deed de onderaannemer een beroep op zijn eerder meegedeelde bedenkingen. De hoofdaannemer gaf aan dat deze schriftelijke bedenkingen niet voldoende waren onderbouwd, omdat er geen concrete redenen in stonden. De opdrachtnemer had zijn bedenkingen echter ook mondeling aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt, en wel concreet en gedetailleerd. Hij kon dit ook bewijzen. De rechtbank moest nu beslissen of deze mondeling geuite bedenkingen voldoende waren en de opdrachtnemer zo van de aansprakelijkheid zou bevrijden.
Het Oberlandesgericht Oldenburg heeft dit bevestigd. Hoewel vereist is dat bedenkingen schriftelijk kenbaar worden gemaakt, kan mondelinge kennisgeving nog steeds relevant zijn. Een mondelinge kennisgeving volstaat als de inhoud ervan duidelijk, volledig, ondubbelzinnig en uitputtend is. Dat was hier het geval, hetgeen kon worden bewezen.
Volg de eisen van de VOB/B
Ons advies? Zorg dat voldaan wordt aan de vereisten van de VOB/B en geef de bedenkingen schriftelijk en gedetailleerd aan. Immers, in de VOB/B geldt het dwingende schriftelijkheidsvereiste. Daar komt bij dat het moeilijk is te bewijzen dat bedenkingen mondeling zijn meegedeeld en onderbouwd. Tevens bestaat het risico dat wanneer bedenkingen enkel mondeling worden meegedeeld, de opdrachtnemer overeenkomstig § 254 BGB medeschuldig wordt wat betreft financiële aansprakelijkheidskwesties.
