Opstellen jaarstukken

Opstellen jaarrekening

In Duitsland zijn kapitaalvennootschappen (waaronder GmbH’s, AG’s en UG’s) verplicht om hun jaarrekening te publiceren. Dit geldt ook voor buitenlandse bedrijven die een vestiging in Duitsland hebben. De jaarrekening (Jahresabschluss) is in Duitsland van groot belang en bestaat doorgaans uit de balans, de winst- en verliesrekening en bijbehorende toelichtingen. Afhankelijk van de grootte van de onderneming en de rechtsvorm dienen bijvoorbeeld ook een kasstroomoverzicht (Kapitalflussrechnung), een mutatieoverzicht van het eigen vermogen (Eigenkapitalspiegel), een managementverslag (Lagebericht), controleverslag (Prüfungsbericht) en een maatschappelijk verslag (Bericht des Aufsichtsrats) opgesteld te worden.     

Jaarstukken openbaar maken

De jaarstukken moeten na goedkeuring ingediend worden bij de ‘Bundesanzeiger’ en daarmee worden de jaarstukken openbaar gemaakt. Daarbij is het belangrijk om rekening te houden met de gestelde opmaaktermijnen.

Fiscale aangifte

Vervolgens dienen bedrijven in Duitsland hun financiële resultaten van elk boekjaar aan de belastingdienst (Finanzamt) te rapporteren. Voor de fiscale aangifte zijn – afhankelijk van de rechtsvorm - diverse documenten vereist, waaronder de bovengenoemde jaarstukken, een Steuererklärung (bestaande uit de aangiftes inkomstenbelasting, handelsbelasting en omzetbelasting) en eventuele bijbehorende aanvullende documenten. Deze fiscale aangifte vormt de basis voor de belastingheffing van de onderneming en is cruciaal voor de naleving van de fiscale verplichtingen in Duitsland.