Prekwalificatie
Wil een ondernemer regelmatig middels een aanbesteding opdrachten verkrijgen, dan kan hij aan een prekwalificatie-procedure meedoen. Prekwalificatie is een voorafgaande, contractonafhankelijke verificatie van het bewijs van geschiktheid in de gunningsprocedure. Het biedt ondernemingen en aanbestedende diensten veel voordelen:
- Het bewijs van geschiktheid is altijd actueel, zodat de aanbestedende diensten het kunnen gebruiken als basis voor de geschiktheidstoets.
- Ondernemingen vermijden formele uitsluitingen van de gunningsprocedure wanneer documenten per ongeluk niet zijn ingediend of niet actueel zijn.
- Bedrijven hoeven niet voor elke gunningsprocedure opnieuw documenten verkrijgen.
Dit geldt met name voor aannemers in de bouw. Deze kunnen zich laten inschrijven op de algemeen toegankelijke lijst van de Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-lijst). Deze lijst en informatie zijn beschikbaar op www.pq-verein.de.
Landelijke databank
De geprekwalificeerde en gecertificeerde bedrijven zijn opgenomen in de landelijke databank op https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ van de Vereniging van Duitse Kamers van Koophandel en Industrie (DIHK) in samenwerking met de adviescentra voor opdrachten. Aanbestedende diensten zoeken hier naar geschikte bedrijven.