Vestigingsadres GmbH

Fysiek adres

Elke GmbH moet een officieel vestigingsadres hebben, dat geregistreerd is bij het Handelsregister (Handelsregistereintragung). Dit adres wordt gebruikt voor juridische correspondentie en officiële communicatie van overheidsinstanties. Het vestigingsadres moet een fysiek adres zijn in Duitsland, aangezien een postbus of virtueel adres niet is toegestaan. Er moet daadwerkelijk iemand bereikbaar zijn op het adres. Dit kan een kantoor, een bedrijfspand, mits het voldoet aan de wettelijke eisen.

Fysieke aanwezigheid van medewerkers

Het vestigingsadres wordt niet alleen gebruikt voor correspondentie, maar het is ook het officiële adres waar de bedrijfsadministratie wordt bijgehouden en waar belastingaangelegenheden worden afgehandeld. De eigenaar of directeur van de GmbH moet ervoor zorgen dat er iemand aanwezig is op het vestigingsadres om post en officiële documenten in ontvangst te nemen. Dit kan een medewerker of een andere aangewezen persoon zijn. Als het vestigingsadres van de GmbH verandert, moet dit onmiddellijk worden gemeld aan het Handelsregister en andere relevante instanties, zoals de belastingdienst. Dit gaat gepaard met administratieve procedures en kosten.

NEDEX voor uw vestigingsadres

STRICK Rechtsanwälte & Steuerberater werkt nauw samen met NEDEX. NEDEX biedt domiciliëringsdiensten aan, waarbij zij hun adres ter beschikking stellen als het officiële vestigingsadres van een GmbH. Het vestigingsadres kan ook gevolgen hebben voor de belastingheffing, aangezien de lokale belastingautoriteiten verantwoordelijk zijn voor het bedrijf dat zich binnen hun jurisdictie bevindt.