Van startkapitaal tot notariskosten: Wat zijn de kosten van het oprichten van een GmbH?

Voor Nederlandse ondernemers die ook over de grens zaken willen doen, kan Duitsland een aantrekkelijke nieuwe markt zijn. Een van de meest gekozen rechtsvormen - door zowel lokale als buitenlandse ondernemers - is de GmbH. Wat zijn de kosten van het oprichten van een GmbH? In dit blog zetten we de verschillende kostenposten op een rij. 

Een eerste stap in het oprichten van een GmbH betreft het opstellen van de oprichtingsakte. Dit kan een Duits advocaat voor u verzorgen. Deze akte legt de juridische basis voor de GmbH en bevat belangrijke informatie over de structuur, de werking en de doelstellingen van het bedrijf. Bij de oprichtingsakte is het noodzakelijk dat de handtekeningen gelegaliseerd worden bij de notaris. Een van de eerste kosten bij het oprichten van een GmbH betreffen advieskosten (voor het opstellen van de akte) en notariskosten.

Het is wettelijke verplicht voor een GmbH om een Duitse bankrekening te hebben. Het openen van een Duitse bankrekening kan enige tijd duren, omdat er diverse documenten dienen te worden aangeleverd en er een uitgebreide identiteitscontrole van bestuurders en aandeelhouders plaatsvind. De tweede stap in het oprichten van een GmbH betreft dan ook het openen van een Duitse bankrekening. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Op deze bankrekening dient het stamkapitaal gestort te worden. In Duitsland bedraagt het minimale kapitaal voor het oprichten van een GmbH €25.000. Hiervan moet tenminste de helft (€12.500) bij de oprichting worden gestort. 

Wanneer het stamkapitaal is gestort, volgt een bevestiging van de bank aan de notaris. Vervolgens dient de oprichtingsakte – samen met enkele andere documenten – te worden ingediend bij het lokale Handelsregister. Na deze inschrijving is de GmbH een feit! Een volgende kostenpost betreft daarom de inschrijfkosten van het Handelsregister. Na inschrijving bij het Handelsregister dient de GmbH zich ook aan te melden bij het lokale belastingkantoor en bij het Gewerberegister (bedrijvenregister) van de plaatselijke gemeente. Er zijn geen kosten verbonden met de aanmelding bij het lokale belastingkantoor en het Gewerberegister. 

Een laatste kostenpost betreft eventuele aanvullende advieskosten. De wet- en regelgeving in Duitsland kan complex overkomen en een Duits advocaat kan u op veel terreinen ontzorgen. Zo kan een Duits advocaat u bijvoorbeeld ondersteunen bij het opstellen van een concept oprichtingsakte, de procedure voor het aanvragen van een Duitse bankrekening en/of u begeleiden bij de inschrijving in diverse registers. 

Dit zijn de belangrijkste kosten bij het oprichten van een GmbH. Overweegt u om zaken te doen in Duitsland en een GmbH op te richten? Graag attenderen we u ook op enkele andere aandachtspunten: 
-    Een GmbH is verplicht een vestigingsadres in Duitsland te hebben. 
-    De GmbH dient zich in te schrijven in het UBO-register. 
-    Voor de directeur van een GmbH is het belangrijk om op de hoogte te zijn van bestuurdersaansprakelijkheid in Duitsland. 
-    Een GmbH is verplicht om zich aan te sluiten bij een Berufsgenossenschaft.